Świadectwo charakterystyki energetycznej

Świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument, który określa wielkość zapotrzebowania na energię niezbędną do zaspokojenia potrzeb energetycznych związanych z użytkowaniem budynku lub części budynku, czyli energii na potrzeby ogrzewania i wentylacji, przygotowania ciepłej wody użytkowej, chłodzenia, a w przypadku budynków niemieszkalnych również oświetlenia. Obowiązek posiadania w określonych sytuacjach świadectwa charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku wynika z prawa europejskiego.

Celem wprowadzenia obowiązku sporządzania świadectw jest promowanie budownictwa efektywnego energetycznie i zwiększanie świadomości społecznej w zakresie możliwości uzyskania oszczędności energii w budynkach. Dzięki informacjom zawartym w świadectwie właściciel, najemca lub użytkownik budynku może określić orientacyjne roczne zapotrzebowanie na energię, a tym samym koszt utrzymania związany ze zużyciem energii. Zasady sporządzania i przekazywania świadectw charakterystyki energetycznej budynków zostały określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków.

Świadectwo charakterystyki energetycznej nie jest wymagane, kiedy wykorzystujemy istniejący budynek (lub lokal) "na własny użytek", tj. nie zamierzamy go sprzedawać lub wynajmować.

Kiedy świadectwo charakterystyki energetycznej jest obowiązkowe?

Inwestor będzie zobowiązany załączyć świadectwo charakterystyki energetycznej do zawiadomienia o zakończeniu budowy obiektu budowlanego lub do wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie (obowiązek wszedł w życie z dniem 28 kwietnia 2023 r.).

Kiedy wymagane jest świadectwo charakterystyki energetycznej?

1. Świadectwo trzeba przekazać nabywcy lub najemcy w momencie, gdy budynek, część budynku lub lokal będzie:

zbywany na podstawie umowy sprzedaży,
zbywany na podstawie umowy sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
wynajęty.

Oznacza to, że świadectwo sporządza się w celu przekazania go najemcy lub kupującemu, a więc przy okazji najmu lub sprzedaży budynku lub części budynku (obowiązek ten funkcjonuje w ustawie o charakterystyce energetycznej budynków od 2015 r., wcześniej (od 2009 r.) obowiązek ten funkcjonował w ustawie Prawo budowlane).

2. Świadectwo należy również zamieścić w widocznym miejscu dla budynków:

o powierzchni użytkowej powyżej 250 m² zajmowanych przez organy wymiaru sprawiedliwości, prokuraturę oraz organy administracji publicznej i w których dokonywana jest obsługa interesantów,
o powierzchni użytkowej przekraczającej 500 m², w którym są świadczone usługi dla ludności (o ile świadectwo jest już sporządzone).

3. Inwestor będzie zobowiązany załączyć świadectwo charakterystyki energetycznej do zawiadomienia o zakończeniu budowy obiektu budowlanego lub do wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie (obowiązek wszedł w życie z dniem 28 kwietnia 2023 r.). Z obowiązku tego wyłączone są domy do 70 m² zabudowy do własnych celów mieszkaniowych.

Kto zleca sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej?

właściciel lub zarządca budynku (w przypadku sprzedaży lub najmu),
osoba, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu (w przypadku zbycia tego prawa lub najmu lokalu),
osoba, której przysługuje spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu (w przypadku najmu lokalu),
inwestor (przed złożeniem zawiadomienia o zakończeniu budowy obiektu budowlanego lub wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie).

W przypadku gdy sprzedaż/najem dotyczy budynku, należy sporządzić świadectwo charakterystyki energetycznej budynku, natomiast jeśli sprzedaż/najem dotyczy części budynku (lokalu), należy sporządzić świadectwo charakterystyki energetycznej części budynku.

Nabywca lub najemca nie mogą zrzec się prawa do otrzymania świadectwa.

Forma przekazania świadectwa

Świadectwo charakterystyki energetycznej przekazuje się w formie papierowej, opatrzone numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz podpisem osoby uprawnionej.

W wyniku nowelizacji przepisów (od 28 kwietnia 2023 r.), świadectwo można otrzymać w formie:
• papierowej – opatrzone numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz podpisem osobistym osoby uprawnionej

lub

• elektronicznej - opatrzone numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej.

Fakt przekazania świadectwa, zostanie odnotowany w akcie notarialnym, natomiast w przypadku braku jego przekazania – notariusz pouczy zobowiązanego do przekazania świadectwa o karze grzywny za niewywiązanie się z tego obowiązku.

Jak długo jest ważne wystawione świadectwo energetyczne?

Świadectwo charakterystyki energetycznej jest ważne przez 10 lat od dnia jego sporządzenia. Świadectwa przekazane przed dniem wejścia w życie ustawy (28 kwietnia 2023 r.) zachowają ważność przez okres, na jaki zostały sporządzone. Świadectwo straci ważność przed upływem tego terminu, jeżeli zostaną przeprowadzone roboty budowlano-instalacyjne, w wyniku których zmianie ulegnie charakterystyka energetyczna budynku lub części budynku (np. wymiana okien, wymiana źródła ciepła, docieplenie budynku).

Informacje w reklamie
W przypadku, gdy dla budynku lub części budynku zostało sporządzone świadectwo charakterystyki energetycznej, w ogłoszeniu lub reklamie dotyczących sprzedaży lub najmu budynku lub jego części należy podawać (od 28 kwietnia 2023 r.):
•   wskaźniki rocznego zapotrzebowania na energię użytkową, energię końcową, nieodnawialną energię pierwotną,
•   udział odnawialnych źródeł energii w rocznym zapotrzebowaniu na energię końcową,
•   jednostkową wielkość emisji CO₂.

Kto może wykonać świadectwo charakterystyki energetycznej?

Świadectwo charakterystyki energetycznej może sporządzić osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia. Taka osoba powinna mieć kwalifikacje zawodowe w zakresie budownictwa lub architektury oraz ukończyć odpowiednie szkolenie lub studia podyplomowe, które przygotowują do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej budynków. Ponadto, musi być wpisana do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków, co potwierdza jej kompetencje i uprawnienia do wydawania takich dokumentów.

Wszyscy audytorzy pracujący w Solisa posiadają państwowe uprawnienia do wykonywania Świadectw Energetycznych oraz należą do Zrzeszenia Audytorów Energetycznych, Stowarzyszenia Certyfikatorów i Audytorów Energetycznych. Nasi Audytorzy są między inny weryfikatorami audytów energetycznych pod dotacje unijne z ramienia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego, twórca metodologii audytu energetycznego pod dotacje unijne w województwie lubelskim a także uczestniczyli w międzynarodowych projektach badawczych.

Szukasz firmy, która sporządzi świadectwo energetyczne w Twojej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami?

Dobrze trafiłaś/ trafiłeś!

Solisa Energia działa z powodzeniem od ponad 10 lat, przeprowadziliśmy przeszło 3900 audytów, a dzięki ponad 30 osobowemu zespołowi w całej Polsce jesteśmy w stanie przeprowadzić wizje lokalną na terenie całego kraju. Wieloletnie doświadczenie umożliwiło nam świadczenie usług na najwyższym poziomie.

Skontaktuj się z nami

Popularne wpisy

Spółdzielnie energetyczne w Polsce – wszystko, co musisz wiedzieć w 2026 roku

Rosnące ceny energii, rozwój odnawialnych źródeł energii oraz transformacja energetyczna sprawiają, że coraz większą popularność zdobywają spółdzielnie energetyczne. To model współpracy, który pozwala mieszkańcom, przedsiębiorstwom i samorządom wspólnie produkować i korzystać z energii odnawialnej. W 2026 roku spółdzielnie energetyczne stają się jednym z kluczowych narzędzi rozwoju lokalnej energetyki rozproszonej i zwiększania niezależności energetycznej regionów. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest spółdzielnia energetyczna, jak działa, jakie są jej wymagania prawne oraz jakie korzyści może przynieść przedsiębiorstwom, gminom i mieszkańcom.

Współczynniki korekcyjne LAF – kompletny przewodnik

Dlaczego dwa identyczne metrażowo mieszkania w tym samym bloku potrafią wygenerować zupełnie różne odczyty z podzielników, a po rozliczeniu — porównywalne rachunki za ogrzewanie? Odpowiedzią jest system współczynników korekcyjnych LAF (Location Adjustment Factor), nazywanych też współczynnikami wyrównawczymi. To narzędzie, które porządkuje rozliczenia kosztów ciepła w budynkach wielorodzinnych i jest wymagane przez polskie prawo.

Program „Czyste Powietrze” w 2026 roku: bon na audyt energetyczny i lista sprawdzonych wykonawców

Program „Czyste Powietrze” pozostaje jednym z kluczowych instrumentów wspierających poprawę efektywności energetycznej budynków jednorodzinnych w Polsce. W 2026 roku planowane są kolejne zmiany, które mają ułatwić beneficjentom dostęp do dotacji, zwiększyć bezpieczeństwo inwestycji oraz poprawić jakość realizowanych termomodernizacji. Szczególne znaczenie będą miały dwie nowości: bon na audyt energetyczny wypłacany z góryoraz lista rekomendowanych wykonawców. Będzie można otrzymać z góry pieniądze na przeprowadzenie audytu energetycznego domu Prezes Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Dorota Zawadzka-Stępniak przekazała PAP, że W drugim kwartale 2026 r. ma zostać uruchomiona lista sprawdzonych wykonawców inwestycji w ramach „Czystego Powietrza”.

Nowy nabór NFOŚiGW: Dotacje na efektywność energetyczną i OZE dla średnich i dużych przedsiębiorstw

NFOŚiGW ogłosił kolejny nabór wniosków w programie FEnIKS — część „Poprawa efektywności energetycznej (wraz z instalacją OZE) w dużych i średnich przedsiębiorstwach”. To realna szansa na inwestycje, które obniżą zużycie energii, zredukować emisję CO₂ i zwiększyć konkurencyjność firm.

Zmiany w obowiązku przeprowadzania audytów energetycznych. Kogo obejmą nowe przepisy?

Od 2026 roku przedsiębiorstwa w Polsce będą musiały przygotować się na istotne zmiany związane z audytami energetycznymi. Ministerstwo Klimatu i Środowiska przedstawiło projekt nowelizacji ustawy o efektywności energetycznej, który wdraża do polskiego prawa zapisy unijnej dyrektywy 2023/1791. Najważniejsza zmiana? Obowiązek wykonania audytu energetycznego przestanie zależeć od wielkości firmy – a zacznie wynikać ze średniego zużycia energii.

Program „OZE i oszczędzam energię" BGK 2026 – pożyczka dla MŚP na fotowoltaikę i efektywność energetyczną

Program „OZE i oszczędzam energię" to przykład nowoczesnego instrumentu finansowego, który łączy cele ekonomiczne i środowiskowe. Dzięki wsparciu Banku Gospodarstwa Krajowego przedsiębiorstwa mogą skutecznie inwestować w zieloną energię i efektywność energetyczną, jednocześnie wzmacniając swoją pozycję konkurencyjną. W warunkach rosnących cen energii oraz presji regulacyjnej inwestycje w OZE i optymalizację zużycia energii przestają być opcją – stają się strategiczną koniecznością.