Zgodnie z rozporządzeniem, zarządca ma obowiązek udostępniania szczegółowych informacji dotyczących rozliczeń kosztów ogrzewania. Lokatorzy mają prawo uzyskać dane na temat sposobu rozliczania, powierzchni i kubatury lokali, zużycia ciepła oraz zastosowanych współczynników wyrównawczych. Warto podkreślić, że mieszkańcy mogą żądać korekty współczynników, jeśli mają wątpliwości co do ich prawidłowości.
Rzetelne i transparentne obliczenia są kluczowe dla sprawiedliwego podziału kosztów oraz budowania dobrych relacji z mieszkańcami. Poprawne rozliczenia wymagają specjalistycznej wiedzy, dlatego warto skorzystać ze wsparcia doradców lub ekspertów. Przypominamy również o konieczności aktualizacji regulaminu rozliczeń po każdej zmianie, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami i przejrzystość zasad dla wszystkich stron.
W Polsce akty prawne regulujące konieczność wyznaczenie współczynników LAF ustala Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. z póź. zmianami Dz.U. 2024 poz.266 [Art.45a ust.7,9; Art. 45d ust.2 pkt. 2]:
- Właściciel lub zarządca budynku wielolokalowego dokonuje wyboru metody rozliczania całkowitych kosztów zakupu ciepła na poszczególne lokale mieszkalne i użytkowe w tym budynku.
- Budynki wielolokalowe są zobowiązane do posiadania ciepłomierzy lub podzielników kosztów energii jeśli jest to technicznie wykonalne i opłacalne.
- Wydając rozporządzenie, minister właściwy do spraw energii bierze pod uwagę sposób doprowadzenia ciepła do budynku i do lokali, efektywność energetyczną budynku oraz efektywność kosztową zastosowania urządzeń pomiarowych, promowanie energooszczędnych zachowań, zapewnienie ustalania opłat za zakupione ciepło w sposób odpowiadający zużyciu ciepła na ogrzewanie i przygotowanie ciepłej wody użytkowej oraz uwzględnienie współczynników wyrównawczych zużycia ciepła na ogrzewanie, wynikających z położenia lokalu w bryle budynku.
Zlecenie raportu współczynników LAF, należy przygotować po wykonanych termomodernizacjach budynku, rozbudowach lub przebudowach obiektu. Współczynniki mogą zmienić wtedy wartości i analiza przed wykonanymi modernizacjami będzie nieaktualna.